Google is tegenwoordig een icoon waar je niet omheen kunt. Of het nu zoeken op internet is of gebruik maken van uw mobiele telefoon met het Android besturingssysteem. Zoveel mogelijkheden, maar wat zijn de passende Google Apps voor uw onderneming?
De apps van Google brengen in veel gevallen voordelen met zich mee voor u als gebruiker. Zeker voor kleine ondernemer zijn de meeste apps handig in gebruik en niet te ingewikkeld. Ook als u enkele werknemers heeft is het verstandig om u te verdiepen in de mogelijkheden.
Houd wel altijd in gedachten dat Google uw gegevens kan inzien. Deze gegevens worden gebruikt voor optimalisatie van zoekmachines, het verzamelen en analyseren van bij Google bekende informatie en het indexeren van relaties en netwerken. Als u hier bewust mee omgaat is het geen probleem, maar als u klakkeloos alles online via Google deelt loopt u altijd een risico. Dit risico is echter niet groter dan bij andere online dienstverleners zoals bijvoorbeeld Facebook.
Google heeft voor ondernemers een uitgebreid bedrijfspakket. Echter is het voor kleine ondernemers niet nodig om een dergelijk uitgebreid pakket aan te schaffen. Met de gratis Google Apps heeft u als kleine ondernemer voldoende functionaliteiten in huis.
Ik neem u mee in enkele handige apps van Google die mogelijk bruikbaar zijn voor uw onderneming:
Google account
Het Google account is de basis voor uw producten bij Google. U maakt eenvoudig een account aan via www.google.com, waarbij u in de hoek rechts boven in het scherm selecteert dat u een nieuwe account wilt aanmaken. Heeft u al een persoonlijke Google Account? Dan adviseer ik u toch om een nieuw account aan te maken voor de producten van uw onderneming. Zo houdt u alles overzichtelijk en houdt u zakelijk en privé gescheiden.
Google Business
Voor ondernemingen is er Google Business, het platform waar u eenvoudig uw eigen bedrijfsinformatie kunt aanvullen voor de Google zoekmachine. Als mensen zoeken op uw onderneming wordt in een kader uw bedrijfsinformatie weergegeven. Bijvoorbeeld openingstijden, adresgegevens, website adres en contactinformatie.
Google Business is een gratis product van Google. Door in te loggen op Google Business krijgt u niet alleen de mogelijkheid om informatie toe te voegen aan de zoekmachine. Ook kunt kunt u andere Google producten, zoals Google Analytics, koppelen aan uw bedrijf en inzien hoe uw bedrijf gezocht en gevonden wordt via de zoekmachine.
Voor het aanmelden van uw onderneming kan het zo zijn dat Google u vraagt om uw onderneming te verfiëren. Zo kan Google een briefkaart naar het adres van uw onderneming sturen om te controleren of u daadwerkelijk post op dit adres kunt ontvangen.
Google Drive en Documenten
Google Drive is de gratis cloudopslag van Google. In combinatie met Google Docs, een gratis online office set, kunt u eenvoudig documenten creëren, bewerken en delen met anderen. Met docs, spreadsheets en presentaties heeft u een gratis online pakket vergelijkbaar met de bekende apps van Microsoft. De gratis versie van Google Drive biedt voldoende opslagruimte voor dagelijks gebruik. Mocht u meer opslagruimte nodig hebben, voor grote bestanden zoals video’s en hoge kwaliteit foto’s, dan is dit tegen betaling te verkrijgen.
Google Adwords
Als u een goed ingerichte website heeft waarmee u klanten wilt werven, is het aan te raden om te overwegen om advertentieblokken in te kopen. Dit kan met Google Adwords. Hiermee heeft u een eenvoudige manier om op alle plaatsen waar Google adverteert uw onderneming in de spotlight te plaatsen. Met een eenvoudige tekst of goed opgemaakte afbeelding geeft u bij Google aan welke doelgroep u wilt bereiken met uw reclame en wat voor budget u hiervoor vrijmaakt.
Google Analytics
Voor websitebeheer is er Google Analytics. Dit product kunt u in uw bestaande website integreren om zicht te krijgen op de bezoekstatistieken van uw website. Denk hierbij aan de tijd die een bezoeker op uw site doorbrengt, hoe de bezoeker op uw site terecht is gekomen en welke pagina’s de bezoeker op uw website heeft bezocht.
Voor de integratie van Google Analytics is enige kennis van webbeheer aan te raden om te zorgen dat het op de juiste manier wordt ingesteld. Voor uw website kunt u ook anderen autoriseren om dit voor u in te stellen zonder uw accountgegevens te delen.
Andere Google apps
Naast de apps die ik al omschreven heb zijn er nog een flink aantal andere apps die onder één account kunnen worden gebruikt, zoals Foto’s, Agenda, G-mail, Youtube en Maps. Deze apps bespreek ik in een latere post, maar zijn zeker het proberen waard.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over het gebruik van Google apps voor uw onderneming, of heeft u hulp nodig bij het instellen van uw account of een specifieke app? Neem dan vrijblijvend contact op of stel uw vraag via Social Media!
